EMINA EUREKA FEST 2024 IS BACK!!!
Emina Cosmetics berkolaborasi dengan Indorelawan kembali hadir dalam rangkaian event Emina Eureka Fest 2024 yang akan diadakan pada 12-14 Juli 2024 di Jakarta. Event ini diadakan untuk merayakan dan menggerakan kolaborasi remaja dan orang muda untuk memberikan dampak positif yang besar bagi sesama bahkan dimulai dari langkah kecil.
Kami mengajak kamu terlibat sebagai Volunteer yang akan bertugas sebagai Usher Gate, Eureka Assistance Specialist, Game Arena Assistant (Dome and Outside), Usher Ticketing Services, Ticket Gatekeeper, Runner Product Logistics, Reward Game Assistant dan Product Distribution Coordinator.
Sebagai persiapan mengisi formulir, kamu akan diminta untuk:
1. Upload CV
2. Membuat video 2 menit mengenai :
a. Perkenalan diri singkat
b. Aktivitas sehari-hari
c. Posisi yang di pilih
d. Mengapa kamu merupakan kandidat yang tepat untuk mengisi posisi tersebut?
*) Kamu akan diminta untuk melampirkan LINK video (google drive/youtube unlisted atau cloud lainnya), pastikan link tersebut bisa di akses oleh tim Indorelawan
Ayo terlibat jadi relawan dan jadi bagian dari festival seru ini!
Detail Aktivitas
Metode briefing: Relawan yang diterima wajib mengikuti :
1. Onboarding (briefing online) : 9 Juli 2024 (19.00 WIB)
2. Walkthrough (briefing offline) : 11 Juli 2024
Pekerjaan
Relawan EMINA Eureka Fest 2024
Relawan dibutuhkan: 102 orangTotal jam Kerja: 28 jam
Tugas Relawan
A. Bekerja secara shift saat event sesuai posisi yang akan ditentukan oleh panitia :
1. Usher Gate
Menyapa partisipan yang hadir dan membantu mengarahkan partisipan sesuai dengan kebutuhan masing-masing
2. Eureka Assistance Specialist
Bertugas menjawab pertanyaan yang ditanyakan oleh partisipan, apabila ada yang kurang jelas pertanyaan dapat ditampung terlebih dahulu
3. Game Arena Assistant (Dome & Outside Dome)
- Bertugas menjaga booth game indoor dan outdoor dome
- Mengajak, dan membantu mengarahkan partisipan mengikuti booth activity “Blooming Heart Mission”
4. Reward Game Assistant
- Bertugas menjaga booth reward game
- Melayani penukaran reward partisipan yang telah melalui Blooming Heart Mission di Game Arena
5. Usher Ticketing Services
- Mengecek tiket pengunjung
- Menyiapkan goodie bag yang akan diberikan saat penukaran tiket
- Memastikan goodie bag selalu tersedia agar tidak terjadi delay time saat penukaran
6. Ticket Gatekeeper
- Menscan gelang saat pengunjung memasuki area
- Memastikan gelang terpasang dengan baik dan benar
- Menscan gelang saat keluar
7. Runner Product Logistics
- Membantu tim User Ticketing Services untuk mengambil stok-stok product apabila kurang.
- Memastikan dan menghitung stok product di pagi hari sebelum event dibuka dan di malam hari setelah event selesai.
- Menyediakan stock goodie bag untuk area booth game
8. Product Distribution Coordinator
- Menyiapkan goodie bag dan product untuk kebutuhan acara
- Berkoordinasi dengan Runner Product Logistic
- Mengatur dan menghitung jumlah produk yang masuk dan keluar.
B. Bersedia untuk bertugas dengan jadwal shift yang ditentukan oleh panitia :
- shift 1 : 08.00 - 16.00
- shift 2 : 14.00 - 22.00*
*) Jam shift masih tentatif.
C. Relawan akan diminta kesediaan menjawab pilihan shift.
- Standby di area yang sudah ditentukan
- Memberikan informasi terkait area dan agenda sesuai area bertugas kepada pengunjung
- Mengarahkan pengunjung dan memberikan penjelasan jika ada pengunjung yang bertanya
- Mengikuti rangkaian training online dan briefing offline sebelum event (H-1) yang bersifat wajib.
Kriteria Relawan
1. Domisili di Jabodetabek (diutamakan)
2. Usia 15 - 25 tahun
3. Proaktif
4. Disiplin waktu
5. Berpenampilan bersih dan rapi
6. Memiliki komunikasi dan interaksi yang baik
7. Memiliki pengalaman mengelola event di sekolah/ kampus
8. Memiliki pengalaman menjadi usher/runner dalam event (menjadi nilai lebih)
9. Memiliki kondisi fisik yang baik untuk stand by/ berdiri selama acara di lokasi outdoor/ semi-outdoor
10. Upload CV terbaru ketika mengisi form
11. Upload video berdurasi maksimal 2 menit, tentang:
- Perkenalan diri singkat
- Aktivitas sehari-hari
- Posisi yang dipilih
- Mengapa kamu merupakan kandidat yang tepat untuk mengisi posisi tersebut?
*) Kamu akan diminta untuk melampirkan LINK video (google drive/youtube unlisted atau cloud lainnya), pastikan link tersebut bisa di akses secara publik
Perlengkapan Relawan
- Smartphone dan kuota internet untuk berkomunikasi selama acara
- Obat-obatan pribadi
Informasi Tambahan
Apresiasi untuk relawan berupa :
1. Free product EMINA
2. Goodie bag Merchandise EUREKA FEST
3. E-certificate
4. Kaos panitia Eureka Fest